یک روش سریع برای ساخت Named Ranges از داده ها

فرض کنید شما در ستون های مختلف میزان فروش در ماه های یک سال را دارید و در بالای هر ستون نام هر ماه به عنوان تیتر قرار گرفته است. حال می خواهید داده های هر ستون را تحت نام آن ماه به اکسل معرفی کنید. برای این کار از پنجره Named Manager  که در زبانه Formulas قرار دارد استفاده می شود. اما برای این کار یک راه ساده تر هم وجود دارد. کافی است شما تمام ستون ها به همراه نام ماه ها (تیتر ها ) را انتخاب کنید و به زبانه Formulas بروید و در همان قسمت مربوط به Defined Names ، به دنبال گزینه Create from selection  بگردید. این گزینه برای شما نام گذاری خودکار انجام می دهد .

 

نام گذاری خودرکار در اکسل با استفاده از create from selection

 

به طور مثال اگر دوازده ستون دارید که دوازده ماه در تیتر آن قرار گرفته اند ، شما به یکباره دوازده Name تحت عنوان فروردین ، اردیبهشت و ... در Name Manager  ساخته اید. پس از کلیک بر روی گزینه Create from selection پنجره ای مطابق تصویر زیر برای شما نشان داده می شود:

 

نام گذاری خودرکار در اکسل با استفاده از create from selection

 

  • Top row: مقادیر موجود در بالاترین سطر را در عنوان Name ها قرار می دهد.
  • Left column: مقادیر موجود در ستون سمت چپ را در عنوان Name ها قرار می دهد.
  • Bottom row: مقادیر موجود در پایین ترین سطر را در عنوان Name ها قرار می دهد.
  • Right column: مقادیر موجود در ستون سمت راست را در عنوان Name ها قرار می دهد.

 

البته دقت کنید می توان چند گزینه نیز انتخاب کرد . مثلا مطابق تصویر ، هم از ستون سمت راست به عنوان نام کالا ها و هم از سطر بالا برای نام ماه ها برای تعریف Name  همزمان استفاده کرد و اکسل به صورت مجزا برای هر کدام این کار را انجام می دهد.

 

استفاده از گزینه Create from selection یک کلید میانبر نیز دارد . برای دسترسی به این پنچره کافی است کلید های ترکیبی Ctrl + Shift + F3 را با هم فشار داده تا این پنجره ظاهر شود.

 

نام گذاری خودرکار در اکسل با استفاده از create from selection

 

با تشکر

نویسنده : سعید صالحی

آخرین مطالب آفیس کده

آموزش اکسل : ساخت gauge در اکسل با روشی بسیار آسان آموزش اکسل : ساخت gauge در اکسل با روشی بسیار آسان
مدت زمان کلیپ آموزشی:
19دقیقه و 05 ثانیه
مدرس:
فایل آماده اکسل : gauge های زیبا ساخته شده دراکسل برای زیبا سازی داشبوردها فایل آماده اکسل : gauge های زیبا ساخته شده دراکسل برای زیبا سازی داشبوردها
تهیه کننده:
سعید صالحی
توضیح:
در این فایل که د...
آموزش اکسل : ساخت یک نمودار زیبا برای زیبا سازی داشبوردها در اکسل آموزش اکسل : ساخت یک نمودار زیبا برای زیبا سازی داشبوردها در اکسل
مدت زمان کلیپ آموزشی:
18دقیقه و 17 ثانیه
مدرس:
داشبورد اکسل : داشبورد ویژه برای کنترل پروژه در اکسل داشبورد اکسل : داشبورد ویژه برای کنترل پروژه در اکسل
مدت زمان کلیپ نحوه استفاده از داشبورد:
19دقیقه و 22 ثانیه
مد...
آموزش اکسل : ساخت یک داشبورد برای بررسی فروش متناسب با فاکتورهای مختلف آموزش اکسل : ساخت یک داشبورد برای بررسی فروش متناسب با فاکتورهای مختلف
مدت زمان کلیپ آموزشی:
34 دقیقه و 01 ثانیه
مدرس:
<...
آموزش اکسل : ساخت یک داشبورد کامل با قابلیت های مختلف در اکسل آموزش اکسل : ساخت یک داشبورد کامل با قابلیت های مختلف در اکسل
مدت زمان کلیپ آموزشی:
102دقیقه و 05 ثانیه
مدرس:
<...
فایل آماده اکسل : ضریب زلزله ( ضریب C ) مطابق با ویرایش چهارم آیین نامه 2800 فایل آماده اکسل : ضریب زلزله ( ضریب C ) مطابق با ویرایش چهارم آیین نامه 2800
طراح:
سعید صالحی
توضیح:
در این فایل آماده برای...
آموزش اکسل : اهمیت به گرافیک در ساخت داشبوردهای حرفه ای در اکسل آموزش اکسل : اهمیت به گرافیک در ساخت داشبوردهای حرفه ای در اکسل
مدت زمان کلیپ آموزشی:
63دقیقه و 18 ثانیه
مدرس:
آموزش اکسل : یک داشبورد حرفه ای برای نمایش جزئیات محصولات آموزش اکسل : یک داشبورد حرفه ای برای نمایش جزئیات محصولات
مدت زمان کلیپ آموزشی:
57دقیقه و 13 ثانیه
مدرس:
آموزش اکسل : ساخت یک داشبورد حرفه ای در اکسل آموزش اکسل : ساخت یک داشبورد حرفه ای در اکسل
مدت زمان کلیپ آموزشی:
75دقیقه و 28 ثانیه
مدرس:
  • برای محاسبه رادیکال با فرجه دو در اکسل از تابع SQRT استفاده می شود.
  • برای محاسبه بزرگترین مقسوم علیه مشترک ( ب م م ) چند عدد در اکسل از تابع GCD استفاده می شود.
  • برای محاسبه کوچکترین مضرب مشترک ( ک م م ) چند عدد در اکسل از تابع LCM استفاده می شود.

درباره ما

همیشه از این که می دیدم افراد تحصیل کرده ای که در محیط کاریم هستند از دانش نرم افزاری پایینی برخوردارند حس بدی بهم دست می داد...

از کار کردن با آفیس لذت می برم...

امیدوارم بتونم این حسو به شما منتقل کنم.